【国企中石油】税银综合管理平台成功的“踏板”

日期:2018-05-15 13:40:55 / 人气:3883

一、”现实的的骨干,恶性的循环“

1、 没有一套适用的软件系统支撑日常工作,业务人员自行管理招标项目台账,没有统一管理平台,业务员工作繁杂压力大,工作效率低下。

2、 标书费用、投标保证金由投标人自行电汇,业务流与资金流信息没有统一,完全靠业务人员、财务人员手工维护,管理困难,沟通成本大。

3、 审批流程完全手工纸质处理,业务部门需要提交大量纸质单据,财务部门需要核对各类台账,审批效率低下。

4、 资金退还手工处理,银行账户分散,资金归集困难,手工转账效率低且难免发生错误,发生错误后需要大量工作纠正,重复劳动严重。

5、 专家费现金发放,专家信息采集困难,专家劳务费申报难以归集汇总,并且业务员常备大量现金也存在资金管理风险。

6、 发票手工开具效率低下,大厅等待开票的投标人经常排长队,感受不好。并且发票开具存在手工赋码障碍,无法准确设置税收编码,由此带来税收风险。

7、 开票系统升级后无法开具“商品一批”,开具销货清单需手工录入,开具效率低下。

二、“梦想的力量,成功的选择”
讯宜捷财根据中国石油物资有限公司现状,研发了“税银综合管理平台”助力中石油物资公司冲破束缚,力争创新,突飞猛进!
 该系统吸收业内成熟先进的管理思想,通过搭建“标书商城系统”“业务管理与审批系统”“专家管理系统”,集成税友集团的增值税管理系统,对接银行接口,将物资公司的招标业务运行、内部审批管理、发票开具自动化、银行资金管理等各方面进行有序的统一,最终形成一套业务规范、数据统一、应用高效的完整业务解决方案,提高物资公司的管理水平,提升人员工作效率,避免重复劳动,增强投标人的投标体验。

 该系统存在三大业务板块,即:招标业务管理系统、专家管理系统和标书商城系统。支撑这些业务运转的,还包含了银行账户系统、发票自动化系统,另外为了能将系统上线前的遗留保证金也纳入该系统管理,还建设遗留保证金处理系统。

1.招标业务管理系统:包含招标项目创建,预算审批管理,开标管理,中标管理,保证金退款审批,专家劳务发放审批,中标服务费开票审批等功能模块。

2.专家管理系统:包含专家注册,专家信息管理,专家劳务费与个税计算,专家劳务费查询等功能模块。

3.标书商城系统:包含投标人注册,供应商管理,标书购买与审核,标书费在线支付,投标保证金汇入账户动态生成,标书费开票信息自动推送电子发票系统等功能模块。

4.银行账户系统:包括虚拟账户维护,在线收款接口,批量付款接口,银行回单分析处理等功能模块。

5.发票自动化系统:包含普通发票电子发票开具和增值税专票批量打印功能模块。

6.遗留保证金处理系统:包含遗留保证金初始化,遗留保证金扣减,保证金统一查询等功能模块。

 该系统立足于中石油物资公司的实际业务、财务、税务情况,吸纳招标业内先进的管理思想,规范招标业务的全生命周期的运行流程与内部审批流程,配合银行打通银企直联通道,优化收付款账户体系,集成发票自动化系统,最终形成一整套支撑中石油物资集团招标业务的核心业务系统,为所有参与到该项目中的人员,提供人性化流程化的交互方式,减少工作人员的重复劳动强度,提高工作效率,规范业务流程,为集团做优做强招标服务,为中石油集团招标业务供给侧结构性改革做出贡献。

 三、“五大功能,成就辉煌”
第一:投标保证金收与退
 中心目前投标保证金管理模式是业务员通过自有台账记录每个招标项目的投标保证金,再通过与财务部门的账务系统进行人工对账,核对无误后,再进行退还保证金工作。该平台上线以后,以招标项目做为基础单元,实现了投标保证金与项目自动关联,系统自动记录投标保证金收款信息,解决保证金退款查询不便的问题,减少业务员登记保证金台账的工作、消除人工对账的差错率,能够极大的提高工作效率和工作质量。
 第二:专家费发放

 中心目前专家费通过业务人员借用备用金,以现金形式直接发放给专家。中心近年来的内外部审计,均对该模式提出疑义。该平台上线后,专家费实现公对私统一发放,业务员只要线上提交审批即可,杜绝了现金发放的风险。
 第三:标书费发票电子化。中心目前标书费发票开具的是纸质版发票,同时需要业务员提供开票相关信息,才能开具。该系统上线后,系统自动查询标书费到账情况,并在后台自动开具标书费电子发票通过电子邮件方式自动发送给投标人。省去业务员提供开票信息和寄送纸质发票的工作。并且,投标人也无需到现场领取发票。
 第四:审批流程线上处理

 中心目前投标保证金的退还审批、专家费的发放审批、中标服务费开具审批、报销审批等一系列审批均由业务员打印好单据找各个审批节点的人员签字审批。
 第五:供应商线下购买标书

 业务员创建好的项目,只要处于项目售卖时间段的项目,供应商通过访问自主端的网页就可以及时看到并购买它们,并且平台支持二维码支付,让购买标书更加便利。

该系统上线后,上述业务的审批均实现了线上鼠标点击确认,审批内容通过电脑网络进行展现,省去业务员制作审批单据的工作,能够提高工作效率。

四、中国石油物资有限公司简介
 中国石油物资公司(中国石油物资采购中心),是中国天然气集团公司(CNPC)直属的全资子公司,是在中国国家工商总局登记注册的独立法人经济实体,主要从事石油天然气和炼油化工行业物资采办业务。 公司前身中国石油物资装备(集团)总公司成立于1992年,由原石油工业部物资供应局和装备局合并外事局组建而成,属国家大型一类企业,2008年1月1日,中国石油天然气集团公司以中国石油物资装备(集团)总公司为基础,组建中国石油物资公司,承继原中国石油物资装备(集团)总公司的资质和债权、债务。 

 公司主要承担中国石油天然气集团公司、股份公司集中采购物资的供应保障任务,包括大宗物资、重要物资、长周期物资、安全物资、成套设备、大型工程项目所需物资的采购业务,急需物资的供应保障和战略储备物资的仓储管理,以及供应商供货质量和售后服务的跟踪调查等。 

作者:admin


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